Engagement de confidentialité

Dernière mise à jour : 12 mai 2026

Tecnyx Lab (« l’application ») est une application professionnelle de gestion de matériel destinée aux collaborateurs et partenaires approuvés par Tecnyx. Le présent engagement décrit les données traitées par l’application, les finalités de ces traitements et les droits dont vous disposez.

1. Responsable de traitement

Le responsable de traitement est Tecnyx. Pour toute question relative à vos données personnelles ou à l’exercice de vos droits, vous pouvez écrire à kevin@vinhas.fr.

2. Données collectées

L’application traite uniquement les données nécessaires à son fonctionnement professionnel :

Données de compte : nom, prénom, identifiant, adresse e-mail, rôle.
Données d’authentification : mot de passe stocké de manière sécurisée, jetons de réinitialisation à durée de vie limitée.
Données de session : adresse IP, agent utilisateur (navigateur ou application native), horodatage de dernière activité.
Données d’activité : journal des actions métier réalisées dans l’application et historique des modifications apportées aux fiches matériel, clients et chantiers.
Données métier : Ces données ne contiennent pas d’informations personnelles relatives à des tiers.

L’application ne collecte pas de données de localisation, de données publicitaires, de données biométriques, ni de données de santé. Aucun identifiant publicitaire n’est utilisé.

3. Finalités et bases légales

Les données sont traitées pour les finalités suivantes :

Fournir le service : authentifier les utilisateurs, leur donner accès aux fonctionnalités de gestion de matériel et de conformité (exécution du contrat de service).
Assurer la traçabilité : conserver l’historique des mouvements et des modifications pour répondre aux exigences de conformité réglementaire et de sécurité du matériel (obligation légale et intérêt légitime).
Sécuriser l’application : prévenir les accès non autorisés et conserver les journaux de sessions (intérêt légitime).
Communiquer avec les utilisateurs : envoyer les e-mails de réinitialisation de mot de passe (exécution du contrat de service).

4. Création de compte et accès

L’application est strictement réservée aux utilisateurs approuvés par Tecnyx. Les comptes sont créés par un administrateur de l’organisation : il n’existe pas d’inscription libre. La demande d’accès doit être faite auprès de l’administrateur de votre organisation ou, à défaut, par e-mail à l’adresse indiquée à la section 1.

5. Destinataires des données

Les données ne sont accessibles qu’aux personnes habilitées au sein de Tecnyx et de l’organisation à laquelle l’utilisateur appartient. Aucune donnée n’est cédée, louée ou vendue à des tiers à des fins commerciales.

Les sous-traitants techniques suivants peuvent traiter les données pour le compte de Tecnyx, exclusivement aux fins d’hébergement et de fonctionnement du service :

Hetzner Online GmbH (EU) — hébergement des serveurs applicatifs et stockage des fichiers (rapports de conformité, justificatifs).

6. Durée de conservation

Données de compte : conservées tant que le compte est actif. Les comptes désactivés sont conservés sous forme archivée pour préserver l’intégrité de l’historique d’activité, puis purgés à la demande.
Données de session : conservées 30 jours.
Journal d’activité et historique des modifications : conservés pendant toute la durée d’exploitation du matériel concerné, conformément aux obligations de traçabilité applicables aux équipements de chantier.

7. Sécurité

L’application met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données : chiffrement des communications (HTTPS), stockage des mots de passe sous forme hachée (bcrypt), expiration automatique des sessions inactives, séparation stricte des données entre organisations (multi-tenant) et journalisation des actions sensibles.

8. Transferts hors Union européenne

Les serveurs et les espaces de stockage utilisés par l’application sont localisés au sein de l’Union européenne. Aucun transfert de données personnelles vers un pays tiers n’est réalisé dans le cadre du fonctionnement courant du service.

9. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants sur vos données : accès, rectification, effacement, limitation, opposition et portabilité. Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à kevin@vinhas.fr.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) — www.cnil.fr.

10. Cookies et traceurs

L’application utilise un unique cookie de session, strictement nécessaire au maintien de votre authentification après connexion. Aucun cookie de mesure d’audience, de profilage ou de publicité n’est déposé.

11. Évolutions

Le présent engagement peut être mis à jour pour refléter des évolutions de l’application ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.